ESCOLA WEB • 23 de novembro de 2020
Fonte da Notícia: ESCOLA WEB
Data da Publicação original: 23/11/2020
Publicado Originalmente em: https://escolaweb.com.br/gestao-escolar/matricula-e-rematricula-2021/
Chegamos no período de matrícula e rematrícula escolar e, com a pandemia do novo coronavírus, os processos digitais se tornaram necessidade. Por isso, adotar o sistema online para fazer matrícula e rematrícula para 2021 é a melhor forma de se destacar no mercado.
Com uma escola digital você atende aos mais diversos públicos e melhora o desempenho da sua instituição. É a melhor saída para manter a segurança dos pais, alunos e funcionários da escola. Além de toda a comodidade, ainda é sinônimo de praticidade e agilidade para fechar contratos.
Mesmo para quem ainda precise ir à instituição presencialmente, a automatização do processo é vantagem: a gestão otimizada permite que os funcionários se dediquem aos atendimentos presenciais com tranquilidade, além de evitar longas filas de espera.
Neste artigo, separamos 5 passos para te ajudar a fazer as matrículas e rematrículas 2021 de forma online durante o período de pandemia (e após!). Confira:
Antes de tudo, você deve ter um planejamento escolar para o ano seguinte. Isso inclui a previsão de gastos, receitas, investimentos, estratégias de captação e retenção de alunos, reajuste na mensalidade, metas e outros pontos.
Separe um tempo específico para contatar e negociar com os pais de alunos inadimplentes, pensando na melhor alternativa para a escola e para os pais. É importante lembrar que você precisa esperar o período de matrícula e rematrícula para definir a relação escolar com o aluno. Já que é ilegal afastá-lo da escola durante o ano letivo.
Uma forma muito boa de reter os alunos na instituição é apostar na antecipação da matrícula. Aqui você pode pensar em condições especiais para os pais que anteciparem as matrículas e rematrículas. É vantagem para os pais e para a escola, uma vez que resolve questões burocráticas antes mesmo do período de férias escolares.
Analise o cenário atual da sua instituição e, se achar válido, invista o quanto antes em uma campanha para o período de rematrícula. Isso funciona como um lembrete aos pais e pode estimulá-los a fazerem a matrícula antecipada. Se somada ao sistema online, você tem como resultado um processo ágil e custos reduzidos. Isso garante a satisfação dos pais e evita a correria comum do início do ano nas escolas.
Com o sistema Escolaweb você tem tudo o que precisa em um único lugar e automatiza diversas atividades. A matrícula online, por exemplo, é uma excelente saída para o período de pandemia. Com ela, os pais têm a comodidade de fazer a matrícula e rematrícula 2021 de casa e em poucos passos, enviando todos os documentos necessários pelo próprio sistema. Além disso, a assinatura eletrônica simplifica a formalização do contrato. Ou seja, significa menos burocracia para fechar negócio, mais facilidade e segurança para os pais, alunos e funcionários e ainda economiza recursos da escola. E você pode explorar isso como o diferencial da sua instituição.
Os processos digitais já estão presentes no dia a dia e são uma tendência cada vez mais forte. Automatizar processos e reduzir custos são as maiores vantagens de ter um sistema totalmente digital. Essa é uma das principais demandas para 2021, visto que as pessoas buscam soluções rápidas, menos burocráticas e mais eficientes.
É importante lembrar que, ao contrário do que muitos pensam, tornar o processo de matrícula totalmente digital não é deixar de lado os processos mecânicos, mas, sim, reduzir o desperdício de tempo com atividades que podem ser automatizadas.
